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如何组织高中同学聚会 世界讯息

2023-04-16 15:34:11 太平洋礼物网
召集老同学参加高中同学聚会,收集纪念册。

被选为高中高年级的班长或历史学家可能会承担一些重大责任,其中最大的责任之一就是规划所有未来的班级聚会。不要失望——有了充足的计划和一群同学,你的聚会可以成为一个充满回忆和狂欢的组织良好的活动。通过询问你的同学他们想多久庆祝一次,来决定你想庆祝什么重要的团圆年——10、20、25、30、40 或 50。在庆祝活动成功之前最多可提前 18 至 24 个月开始计划。

步骤1

组建一个愿意帮助策划活动的同学委员会。询问参与学校俱乐部和学生会的人。使用社交媒体和学校网站联系以前的学生。

第2步

在社交媒体和聚会网站上为您的特定班级和活动建立聚会小组。这允许同学们注册重聚的更新。请与学校联系以获取所有同学的名单,以便您了解班级中缺少的同学。


(相关资料图)

步骤 3

选择聚会的日期。考虑假期、大学橄榄球比赛和当地节日等活动。确定您的活动是在一天内还是在周末举行。有些班级喜欢在周五晚上的高中足球赛上见面,尾随并为球队加油,然后在周六晚上举行聚会。

第4步

为您的活动寻找当地场地;选项包括餐厅、酒店和宴会厅。同学聚会通常不在高中举行。让委员会成员收集有关每个设施的信息、它将容纳多少人、餐饮和娱乐的详细信息、成本和可用性。在场地上投票并为您的活动预留。

步骤 5

研究并雇用活动供应商。选择 DJ 或乐队、餐饮服务商和摄影师。

步骤 6

计算所有费用并设定每人票价;不要忘记最终号码中的税费、费用和小费。通过票务供应商在线设置门票销售。

步骤 7

在班级网站和社交媒体页面上发布活动信息、门票价格和购买链接。在当地报纸上刊登。群发邮件给所有同学。将您的计划通知学校,以便他们可以引导任何致电售票网站的人。

步骤 8

至少在活动开始前六个月向所有供应商支付定金。与供应商确认所有预订,并与餐饮服务商选择菜单。

步骤 9

继续在网上和通过电子邮件向同学宣传活动。每两周向小组更新一次任何更改或添加。

步骤 10

在活动开始前一个月与所有供应商和场地确定付款和详细信息。

步骤 11

与委员会会面,最终确定谁将在活动的设置和拆除期间履行具体职责。活动当天,提前到达以履行这些职责。

提示

你可能想为你的聚会选择一个主题;例如,一些班级重新制作了他们的毕业舞会。